Şah-Pet Petrol Ürn. Demir Kömür Tic.İth. ve Paz.Ltd.Şti.
Şahin Kardeşler Petrol Taş. İth. İhr.ve Tic. Ltd. Şti.
Şahin
Kardeşler Petrol Ürünleri Tic. Ltd. Şti.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Firmalar: Şah-Pet Petrol Ürn. Demir Kömür Tic.İth. ve Paz.Ltd.Şti. / Şahin Kardeşler Petrol Taş. İth. İhr.ve Tic. Ltd. Şti. / Şahin Kardeşler Petrol Ürünleri Tic. Ltd. Şti. (”ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU”)
Hedef Kitle: ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
Hazırlayan: ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU Kişisel Verilerin Korunması Komitesi
Versiyon: 1.0
Onaylayan: ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU tarafından onaylanmıştır.
İÇINDEKİLER
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
2.3. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması
4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
7. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
7.3. Başvurulara Cevap Verilmesi
7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
7.5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
EK 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler
EK 2- Kategorik Kişisel Veri İşleme Amaçlar
EK 3 –Kişisel Verilerin Aktarıldığı
Kişiler ve Aktarılma Amaçları
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. GİRİŞ
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU (ŞİRKET) veri sorumlusu olarak
yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. ŞAHİN
ŞİRKETLER GRUBU. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (“Kanun”) belirlenen kişisel veri işleme
usul ve esaslarının ŞAHİN KÖMÜR TİCARET organizasyon ve iş süreçlerinin uyumuna
yönelik temel düzenlemedir. ŞAHİN
KÖMÜR TİCARET bu Politika prensipleri
doğrultusunda, üst düzey sorumluluk ve bilinciyle kişisel verileri işlemekte ve korumakta, kişisel veri sahiplerini
bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
1.1. Amaç
Bu Politikanın amacı, Kanun ve
ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, ŞAHİN KÖMÜR TİCARET organizasyon
ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde
uygulanmasını sağlamaktır. ŞAHİN KÖMÜR TİCARET kişisel verilerin işlenmesi ve korunması
için bu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç
prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için
gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar, yetkililer, çalışanlar ve iş
ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için, gerekli tüm önlemler alınmakta,
uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
1.2. Kapsam
Politika, ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
1.3 . Dayanak
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler, 6502 sayılı Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununu, 4857 sayılı İş
Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve
Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu, 6102
sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili
mevzuattan kaynaklanan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek
için işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde
yürürlükteki mevzuat uygulanır, İlgili mevzuat tarafından öngörülen düzenlemeler, Politika
ile ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU.
uygulamalarına dönüştürülmektedir.
|
Açık rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
|
Başvuru Formu |
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış, ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu. |
|
İlgili kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
|
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
|
Kayıt ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
|
Kişisel veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|
Kişisel verilerin işlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
|
Kişisel veri sahibi |
Kişisel verileri ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU tarafından veya adına işleme sokulan gerçek kişi. |
|
Kişisel verilerin silinmesi |
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
|
Kişisel verilerin yok edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
|
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
|
Kurum |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
|
Özel nitelikli kişisel veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
|
Periyodik imha |
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
|
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi. |
|
Veri Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
|
Veri sahibi / İlgili kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
|
Veri sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
|
Veri Temsilcisi |
Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış gerçek kişi. |
|
Yönetmelik |
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik |
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
2.1. işisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
ŞİRKET, kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını,
erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik
sorunlarını önlemek için,
kişisel verinin niteliğine göre, Kanun’un 12. Maddesinde öngörülen gerekli önlemleri almaktadır ŞİRKET, Kişisel Verileri
Koruma Kurumu tarafından yayımlanmış olan
rehberlere uygun olarak gerekli kişisel veri güvenlik
seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimler gerçekleştirmektedir.
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Özel nitelikte olan, kişilere ait
ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile
biyometrik ve genetik verilerin korunmasına yönelik alınan önlemler
özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır.
2.3. Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi
Bilincinin Geliştirilmesi
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, erişilmesini,
verilerin muhafazası ve
hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi için ilgililere gerekli eğitimleri verir.
Çalışanların
kişisel verileri koruma bilincini
arttırmak için, ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU. gerekli iş süreçlerini oluşturur, ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan
destek alır. Uygulamada karşılaşılan eksiklikler ve eğitimlerin sonucu ŞAHİN ŞİRKETLER
GRUBU. yönetimi tarafından değerlendirilir.
Yapılan bu değerlendirmeler ile ilgili mevzuattaki
değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimler düzenlenir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
Kişisel
veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenir.
i. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla
sınırlı, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük
kuralına uygun olarak işlenir.
ii. Kişisel Verilerin
Güncel ve Doğru ve Olmasını Sağlama
İşlenen kişisel
veriler, güncel ve doğru tutmak için gerekli önlemler alınmakta ve plan ve programlı çalışılmaktadır.
iii. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Kişisel veriler, yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve meşru amaçlara
bağlı işlenmektedir.
iv. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplamakta, belirlenen amaçlara bağlı, sınırlı işlenmektedir.
v. Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Kişisel
veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan en az süre kadar muhafaza edilmektedir. Öncelikle, ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülmüş
ise bu süreye, öngörülmemiş
ise kişisel veriler işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza
edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin
İşlenme Şartları
Kişisel veri, sahibinin açık rıza vermesi veya aşağıda belirtilen diğer bir veya birden fazla
şarta dayanarak işlenir.
i. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenmesi veri
sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel veri sahibinin açık rızası: belirli bir konuda bilgilendirilerek ve özgür
iradesi alınarak gerçekleşir.
ii. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunmaması
Aşağıda sıralanan şartlarından
herhangi birinin bulunması durumunda veri sahibinin açık rızasına gerek
kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
a. Kanunlarda Açıkça Düzenlenmesi
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme bulunması halinde kişisel veriler, veri sahibinin rızası alınmadan işlenebilir.
b. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle, rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin, kendisinin
ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için, kişisel verisinin
işlenmesi zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilir.
c. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilir.
d. Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU. Hukuki yükümlülükleri yerine getirirken, kişisel veri işleme zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
e. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Kişisel verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler, alenileştirme amacıyla sınırlı olarak, kişisel verileri
işlenebilir.
f. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Zorunlu
Veri İşleme
Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
g. Meşru Menfaat için Zorunlu
Veri İşleme
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla, ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU meşru menfaatleri için veri işlemenin
zorunlu olması durumunda
veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilir.
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU özel nitelikli kişisel verileri, Kanun
ve Politika’da belirlenen ilkelere uygun, Kurul’un belirlediği yöntemlerle gerekli her türlü idari ve teknik önlemleri alarak, aşağıdaki usul ve esaslarla
işler:
i. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda işlenmesineilişkin açıkça bir hüküm olması durumunda veri
sahibinin açık rızası aranmadan işlenebilir. Kanunlarda açıkça öngörülmeyen
hallerde veri sahibinin açık rızası alınır.
ii. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından: kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Aksi halde
veri sahibinin açık rızası alınır.
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU, kişisel veri sahiplerini, hangi amaçlarla kişisel verilerinin işlendiği, hangi amaçlarla
kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesinde sahip
olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir.
Bu bakımdan kişisel
verilerinin korunmasını, Politika’daki esaslar çerçevesinde hazırlanan diğer politika belgeleri ve
aydınlatma metinlerine bağlı yürütülmektedir.
3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel
nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU aktarma
işlemlerini, Kanun’un 8. Maddesinde öngörülen
düzenlemelere uygun şekilde
işlemleri gerçekleştirir.
i. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin akratılması için kişisel
veri sahibinin açık rızası aranmakla birlikte, aşağıda belirtilen koşulların bir ya da birkaçına dayanılarak, Kurul tarafından öngörülen yöntemler de
dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere
aktarılabilir.
a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
c. ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU’nun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
d. Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı,
e. ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU. veya veri sahibinin veya üçüncü
kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
f. Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU’nun meşru menfaatlerinin sağlanması için zorunlu olması,
g. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”
olarak ilan edilen yabancı ülke
statüsündekilere, yukarıda sayılan durumların herhangi birine bağlı kişisel
veriler aktarılabilir. Yeterli koruma bulunmayan, Türkiye ve yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir
korumayı yazılı olarak
taahhüt eden ve Kurul’un izninin
bulunduğu “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun
Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere, mevzuatta öngörülen
şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.
ii. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler, Politika’da belirlenen ilkelere uygun olarak, Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere, gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak aşağıda belirlenen koşullarla aktarılabilir:
a. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın, aksi halde veri
sahibinin açık rızası alınması durumunda.
b. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın, aksi halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
Kişisel veriler, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” statüsündekilere yukarıdaki şartlardan herhangi birinin bulunması halinde, yeterli korumanın bulunmaması halinde
“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri
Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekiler mevzuatta düzenlenen veri aktarım şartlarına göre kişisel veriler aktarılabilir.
4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU yönetim, insan kaynakları, idari işler mali işler
(muhasebe-finans), planlama-lojistik-bilgi işlem, üretim, ürün
geliştirme-kalite, ar-ge pazarlama-satış, satın alma iş süreçlerinde, çalışan
adayı, çalışan, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer,
tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi, veli/vasi/temsilci,
ziyaretçilerden oluşan kişisel veri sahipliklerine ait veri kategorileri ve
kişisel verileri (Ek-1), kişisel veri işleme
amaçlarına (Ek-2) bağlı işlenmektedir. Veri kategorilerine gore
işlenme amaçları ile veri konusu kişi grupları detaylarına ŞAHİN
ŞİRKETLER GRUBU.’nin https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinde
ki alanında bildirilmektedir.
Kişisel veri işleme
amaçları kişisel veri kategorilerine göre, Kanun’un
10. Maddesi ve diğer mevzuat uyarınca ilgili
kişileri bilgilendirmek,
Kanun’un 5. Ve 6. Maddesinde
belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine
dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerin
işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. Maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak üzere, Kanun’da belirtilen
genel ilkelere uygun gerçekleştirmek için belirlen amaçlara göre
işlenmektedir.
Kişisel veriler Politika “3.5. Kişisel
Verilerin Aktarılması” bölümünde belirlenen esaslarla: Gerçek kişiler veya özel
hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortaklari, iştirakler ve bağlı
ortaklıklar, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, özel sigorta
şirketleri, denetçiler, danışmanlar, sözleşmeli hizmet aldığımız, işbirliği
yaptığımız, yurt içi kuruluşlar ile belirlenen
amaçlarla (Ek-3) paylaşılabilmektedir. Yabancı ülkelerle kişisel
bilgi aktarımı söz konusu değildir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU, Kanunda
belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel verilerin korunması için
gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri
yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmektedir. İşlenen
kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni
olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, ŞAHİN
ŞİRKETLER GRUBU. bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili kişi ve
birimlere haber verir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN
SAKLANMASI VE İMHASI
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU, kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan süre ile ilgili mevzuatta öngörülen en az süre kadar muhafaza eder. ŞAHİN
ŞİRKETLER GRUBU, öncelikle ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş
ise bu süreye uygun; yasal bir süre öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli
süre kadar kişisel verileri saklar. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda, periyodik imha
sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, belirlenen yöntem (silme, yok etme veya anonimleştirme) ile imha
edilir.
7. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN
HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda
belirtilen haklara sahiptirler:
i.
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
iv.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
v.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
vi.
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
vii.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
viii.Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7.2. Kişisel Veri
Sahibinin Haklarını Kullanması
7.3. Başvurulara Cevap
Verilmesi
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU, kişisel veri
sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve diğer mevzuata uygun
sonuçlandırır. Usule uygun şekilde ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU’na iletilen talepler,
en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından
belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU, başvuruda bulunan
kişinin isteğini, aşağıda yer alan durumlarda, gerekçesini açıklayarak
reddedebilir:
i. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle
getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla
işlenmesi,
ii. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği,
kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini
veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat,
tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında
işlenmesi,
iii. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği,
kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik
olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından
yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
iv. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama
veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri
tarafından işlenmesi,
v. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya
suç soruşturması için gerekli olması,
vi. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından
alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
vii.Kişisel veri işlemenin kanunun
verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme
görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli
olması,
viii. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara
ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli
olması,
ix. Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak
ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
x. Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş
olması,
xi. Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
7.5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma
Hakkı
Kanun’un 14. maddesi gereğince
başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde
başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU cevabını
öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren
altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
7.6. Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep
Edilebilecek Bilgiler
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU, başvuruda
bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili
kişiden bilgi talep edebilir. ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU, kişisel veri
sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri
sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Politika Yönetim Kurulu tarafından
onaylanmış ve yürürlülüğe konulmuştur. Politika’nın teknik
yürütümü “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” (Ek-5) ile sağlanmaktadır.
İş süreçlerinde, taraflar nezdinde
Politikanın yürütümü “Kişisel Verileri İşleme Müşteri Aydınlatma
Metni” (Ek-6), “Tedarikçi Gizlilik ve Kişisel Verileri Koruma
Sözleşmesi” (Ek-7) “Çalışan Kişisel Verileri İşleme Aydınlatma
Metni” (Ek-8), “Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” (Ek-9), “İnternet
Sitesi Çerez Aydınlatma Metni” (Ek-10), “Kamera Kayıt Sistemleri Aydınlatma
Metni” (Ek-11) ile gerçekleştirilmektedir.
Kanun ve Politika’nın
yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim Kurulu, bu kapsamdaki
tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden ŞAHİN
ŞİRKETLER GRUBU Kişisel Verileri Koruma Komitesi sorumludur.
Politika yayımı tarihi itibariyle
yürürlüğe girmiştir. Politika’da meydana gelecek değişiklikler ŞAHİN
ŞİRKETLER GRUBU‘nun internet sitesinde (http://www.sahinsirketlergrubu.com.tr/)
‘de yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur.
Politika değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.
EKLER
Ek 1- Veri Kategorileri ve Kişisel
Verileri
Ek 2- Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ek 3- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
Ek 4- Veri Sahibi Başvuru Formu
Ek 5- Kişisel Veri Saklama ve İmha
Politikası
Ek 6- Kişisel Verileri İşleme
Müşteri Aydınlatma Metni
Ek 7- Tedarikçi Gizlilik ve Kişisel
Verileri Koruma Sözleşmesi
Ek 8- Çalışan Kişisel Verileri
İşleme Aydınlatma Metni
Ek 9- Çalışan Adayı Aydınlatma
Metni
Ek 10- İnternet Sitesi Çerez
Aydınlatma Metni
Ek 11- Kamera Kayıt Sistemleri
Aydınlatma Metni
EK 1- Veri Kategorileri
ve Kişisel Veriler
|
Veri Kategorileri |
Kişisel Veri |
|
Kimlik |
Ad, Soyad |
|
Anne- Baba Adı |
|
|
Anne Kızlık Soyadı |
|
|
Doğum Tarihi |
|
|
Doğum Yeri |
|
|
Medeni Hali |
|
|
Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No |
|
|
TC Kimlik No |
|
|
Pasaport Numarası |
|
|
Geçici TC Kimlik Numarası |
|
|
Cinsiyet Bilgisi |
|
|
TC Kimlik Kartı |
|
|
Sürücü Belgesi |
|
|
İletişim |
Adres |
|
E Posta Adresi |
|
|
İletişim Adresi |
|
|
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP) |
|
|
Telefon No |
|
|
Lokasyon |
Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b. |
|
Özlük |
Bordro Bilgileri |
|
Disiplin Soruşturması |
|
|
İşe Giriş- Çıkış Belgesi Kayıtları |
|
|
Özgeçmiş Bilgileri |
|
|
Performans Değerlendirme Raporları |
|
|
Hukuki İşlem |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb. |
|
Müşteri İşlem |
Fatura |
|
Senet |
|
|
Çek Bilgileri |
|
|
Giriş-Çıkış Bilgileri |
|
|
Sipariş Bilgisi |
|
|
Randevu Bilgisi |
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
Çalışan ve Ziyaretçilerin Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri |
|
Kamera Kayıtları |
|
|
İşlem Güvenliği |
İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi) |
|
IP Adres Bilgileri |
|
|
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri |
|
|
Şifre ve Parola Bilgileri |
|
|
Risk Yönetimi |
Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi |
|
Finans |
Bilanço Bilgileri |
|
Finansal Performans Bilgileri |
|
|
Kredi ve Risk Bilgileri |
|
|
Malvarlığı Bilgileri |
|
|
Banka Hesap Numarası |
|
|
IBAN Numarası |
|
|
Mesleki Deneyim |
Diploma Bilgileri |
|
Gidilen Kurslar |
|
|
Meslek İçi Eğitim Bilgileri |
|
|
Sertifikalar |
|
|
Pazarlama |
Alışveriş Geçmişi Bilgileri |
|
Anket |
|
|
Çerez Kayıtları |
|
|
Kampanya Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler |
|
|
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
Kapalı Devre Kamera Sistemi Görüntüsü, Ses Kaydı |
|
Sağlık Bilgileri |
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler |
|
Kan Grubu Bilgisi |
|
|
Kişisel Sağlık Bilgileri |
|
|
Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri |
|
|
Laboratuvar ve Görüntüleme Sonuçları |
|
|
Test Sonuçları |
|
|
Muayene Verileri |
|
|
Reçete Bilgileri |
|
|
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler |
|
Güvenlik Tedbirine İlişkin Bilgiler |
|
|
Aile Bilgileri |
Çocuk Sayısı |
|
Aile Cüzdanı |
|
|
Eş Çalışma Bilgileri |
|
|
Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri |
|
|
Çalışma Verileri |
Departmanı |
|
Çalışma Şekli |
|
|
Mesleği |
|
|
Referansları |
|
|
Son çalışılan şirket bilgileri |
|
|
İmza |
Kişisel veri niteliği taşıyan belgeler üzerinde bulunan ıslak veya elektronik imza, parmak izleri, özel işaretler |
|
Web Site Kullanım Verileri |
Başvuru Formu Doldurulma Tarihi |
|
Siteye Login Olma Sıklığı/Zamanları |
|
|
Son Login Tarihi |
|
|
IP Adresi |
|
|
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi |
Anket Verileri |
|
Firma’ya yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler. |
|
|
İtibar Yönetimi Bilgisi |
Firma’nın ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler. |
|
Olay Yönetimi Bilgisi |
Firma’nın ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerinin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler. |
|
Sigorta |
Özel Sigorta Verileri |
|
Sosyal Güvenlik Kurumu Verileri |
|
|
Araç Bilgileri |
Araç plakası, marka, model, model yılı, motor şasi numarası, ruhsat tescil tarihi, ruhsat örneği, hasarsızlık bilgileri |
|
Uyum Bilgileri |
Uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
|
Denetim ve Teftiş Bilgileri |
İç veya dış denetim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler |
|
Yabancılarda Oturma İzni Bilgileri |
Yabancılarda Oturma İznine Ait Bilgiler |
EK 2- Kategorik Kişisel
Veri İşleme Amaçlar
|
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
|
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
|
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
|
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
|
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
|
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
|
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
|
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi |
|
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi |
|
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Talep / Şikayetlerin Takibi |
|
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
|
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Ücret Politikasının Yürütülmesi |
|
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
|
Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri |
|
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
|
İş Ortakları, Tedarikçilerin Bilgiye ve Tesislere Erişim Yetkilerinin Planlanması, Yönetimi |
|
İş Ortakları, Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi |
|
İş Ortağı/Tedarikçi Çalışanlarının Giriş Çıkış Kayıtlarının Toplanması |
|
Faaliyetlerinin İlgili Mevzuata veya Şirket Prosedürlerine Uyumlulaştırma Planlama ve Yönetimi |
EK 3 –Kişisel Verilerin
Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU. Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak katılımcı, müşterileri ve
çalışanların kişisel verilerini aşağıda sıralanan
kişi kategorilerine aktarabilir:
|
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler |
Tanımı |
Veri Aktarım Amacı ve Kapsamı |
|
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU faaliyetleri gereği ilişkide bulunduğu, işlem gerçekleştirdiği gerçek veya tüzel kişiler |
Gerçekleştirilen iş ve işlem ile sınırlı |
|
Hissedarlar |
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU ile ortaklık ilişkisi kurmuş gerçek kişiler |
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU.’nin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin planlanması, yürütümü ve denetimi amacıyla sınırlı |
|
İş Ortakları |
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU ürün ve hizmetlerinin tanıtımı ve pazarlanması, satış sonrası desteği gibi amaçlarla ilişkide olduğu iş ortakları, iş ortağı bankalar |
İş ortaklığı kurulması ve yürütülmesi amaç ve faaliyetleri ile sınırlı |
|
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Daireleri vb. ilgili mevzuat hükümlerine gore ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU’den bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
İlgili kamu kurum ve Kuruluşlarının kanuni yetkisine bağlı talep ettiği amaçla sınırlı |
|
Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri |
İlgili mevzuat hükümleri gereğince belirli şartlara uygun olarak kurulmuş ve bu çerçevede faaliyetlerini sürdüren kurum veya kuruluşları |
Yürüttükleri faaliyet alanlarına giren konular ile ilgili sınırlı |
|
Özel Sigorta Şirketleri |
Özel sağlık, emekllik, BES uygulamaları |
Özel sigorta kayıt ve bildirimleriyle kapsamıyla sınırlı |
|
Yönetim Kurulu Üyeleri |
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU Yönetim Kurulu Üyeleri |
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU Yönetim Kurulu Faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı |
|
Hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşme ve işbirliği protokol esasları ile sınırlı |
|
Avukat |
İlgili mevzuat uyarunca avukat yetkisine sahip avukatlar |
Şirket faaliyet ve işçi işlemlerinde hukuki sonuç doğurabilecek konularla sınırlı. |
|
Tedarikçi |
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU’ye veri işleme amaç ve istekleri doğrultusunda hizmet sunan taraflar |
ŞAHİN ŞİRKETLER GRUBU.’nin dış kaynaktan ticari faaliyetlerini yerine getirmek için mal ve hizmetlerin tedarik edilmesi amacıyla sınırlı |
|
Danışmanlar |
Uzman ve deneyiminden yararlanılanlar |
Uzman ve deneyiminden yararlanılanlar |
|
Denetçiler |
İlgili mevzuat uyarunca denetim yetkisine sahip denetçiler |
Mevzuatta belirlenen yetki ve görev sınırları |